包租婆公租房管理系統(tǒng)是一款專業(yè)公租房管理的軟件，用戶可以輕松的查看空置房源信息，包租婆公租房管理系統(tǒng)官方版為用戶提供了看圖識字、預警提醒、遠程連接、操作權限設置等功能。

　　根據(jù)多種資料分析的結果，在人類所接觸到的信息中有80%與地理或空間位置有關。因此，一種基于空間(或地圖)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)也就是地理信息系統(tǒng)，在近二十幾年里得到了迅猛的發(fā)展。建立在地理信息系統(tǒng)(GIS)平臺上的信息系統(tǒng)能將地圖數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)有機的聯(lián)系起來，具有很強的“可視化”和圖形處理能力，而更重要的是它可以提供非常豐富的屬性信息和統(tǒng)計分析結果，還具有快速定位、快速的信息處理和信息查詢能力，并通過空間分析、統(tǒng)計匯總及建模為各種事件處理提供決策支持，同時還可以完成各種日常管理工作及報表、圖形的輸出。主要與兩種數(shù)據(jù)有關，即空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)。其中空間數(shù)據(jù)主要是基于地圖的數(shù)據(jù)，如鋪位、廣告位停車位的地點、鋪位的分布等等，而屬性數(shù)據(jù)主要是對空間數(shù)據(jù)的說明。因此用一般的MIS系統(tǒng)已難以滿足現(xiàn)在的科學管理、鋪位、廣告位的規(guī)劃及科學決策的需要。

軟件功能

　　1. 房源管理：空置房源、已租房源、所有房源信息

　　軟件采用圖形化管理模式，房源位置及使用等情況一目了然，通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。除此之外，軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細信息，高度自定義的查詢條件，可分項查詢，費匯總查詢。

　　2. 信息審核

　　公租房資產(chǎn)管理軟件中的信息審核機制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后，由負責審核的人員進行確認和審核，審核完畢后，任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù)，如確實需要修改，則需審核人員取消審核后方能修改，從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準確和安全。同時收費標準設置審核流程后，收費人員只能按照財務或會計制定好的收費計劃進行收費，杜絕了少收、漏收的情況。

　　3.合同管理

　　公租房資產(chǎn)管理軟件具有強大的合同管理功能，實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設備管理、自定義選項等可單項錄入，也可使用Excel表格一次性全部導入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導入或者掃描進系統(tǒng)。

　　4.合同審批

　　公租房資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)強大的合同審批功能，開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進度審批、請假審批等等，只需要申請人員按照設置好的格式填寫信息后申請審批，相應的審批人員就會按照設置好的審批順序逐一進行審批并簽名，不管是在電腦前面還是在外出差，都可以通過電腦或是手機快速、及時地進行審批。

　　5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：入住率、空置率、入住走勢圖、房租單價、房租均價

　　公租房資產(chǎn)管理軟件中具有完善的報表統(tǒng)計分析，可以快捷準確地統(tǒng)計出房屋資源的利用情況，如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率，分析并制定調(diào)整相應地價格;還可以統(tǒng)計單個和整體房源的費用收取情況。

　　6.智能預警

　　公租房資產(chǎn)管理軟件中人性化的預警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?？梢宰远x設置合同到期預警提示、費用到期預警提示、欠費報警提示等，提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。

　　合同到期、費用到期等通過報表可以進行統(tǒng)計并打印出來，也可以單戶打印出來通知商(住)戶，另外還有更為便捷的手機短信通知，自定義設置預警的天數(shù)，自動發(fā)送手機短信進行通知。

　　7.智能水電抄表

　　公租房資產(chǎn)管理軟件在傳統(tǒng)手工抄表的基礎上，設計有批量導入功能，通過Excel表格可以快速準確地導入水電表數(shù)據(jù);此外，新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng)，抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商(住)戶處進行抄表并收費，數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。

　　8.收費預測、費用清單、保證金情況，實時查看繳費情況

　　公租房資產(chǎn)管理軟件特有的收費預測功能，可以快速地預測出將來可以收到的費用情況。可以根據(jù)收費項目分項或者合并預測各個房源費用的收取，同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等，還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。

　　9.權限管理

　　為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作，包租婆系統(tǒng)中設置有崗位權限功能。根據(jù)每個人負責的不同內(nèi)容分配不同的權限，每個人員只能使用自己的權限功能去操作，如設置禁止數(shù)據(jù)打印和導出功能，可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失，從而保證數(shù)據(jù)的安全。

軟件特色

　　1. 完全圖形化

　　軟件采用電子地圖(GIS)+人工智能(AI)+管理(MIS)+游戲(Game)+財務管理綜合模式，國內(nèi)第一家采用微GIS技術開發(fā)設計，突破傳統(tǒng)表格方式，采用“圖”形化設計，用布局圖的形式把固定資產(chǎn)完全圖形化，圖形化操作。可以讓任何沒有電腦基礎的人輕松地學會軟件的操作使用。

　　導航圖

　　布局圖

　　2.智能預警提示

　　可以自定義設置30天或任意天的提前預警條件，軟件自動對欠費報警、合同到期報警、費用到期預警、人員到期預警;提供4種預警狀態(tài)：布局圖上圖標符號報警、QQ方式彈窗報警、布局圖上動畫閃動報警、報表格式報警匯總。

　　報警方式

　　報警標識圖形上直接顯示

　　3. 多業(yè)態(tài)綜合管理

　　實現(xiàn)不同業(yè)態(tài)的項目用一套軟件就可以管理起來，節(jié)省采購和人工成本，數(shù)據(jù)高度集中、數(shù)據(jù)共享;軟件可同時管理物業(yè)小區(qū)、商場、批發(fā)市場、寫字樓、公寓、鋪面、出租房、廣告位、停車廠、廠房、倉庫、園區(qū)管理、電子城、農(nóng)貿(mào)市場等不同業(yè)態(tài)的一個或分布在不同地方的多個物業(yè)項目。

　　全國多項目

　　多項目

　　4. 高度集成管理

　　軟件功能強大多系統(tǒng)集成ERP，只要一套系統(tǒng)就可以管理公司不同的管理：租賃管理、物業(yè)管理、銷售管理、招商管理、財務管理、辦公OA、商鋪管理、合同管理、POS收銀管理等一套系統(tǒng)實現(xiàn)公司的信息化。

　　5. 收費靈活

　　收費項目完全自定義，可以定義按天、月、年收費;可以單個或批量收費;以打印收款通知單、收款單、退款單、退款通知單、催款單;打印格式完全自定義，可以的一個打印和批量打印;可以批量發(fā)送手機短信收費通知;可同時收現(xiàn)金、支票、刷卡等，可記錄拆分、優(yōu)惠減免;收費完畢報表自動生成。

　　6. 多級審核

　　軟件具備多審核機制，對基本信息，住戶信息，業(yè)主信息，收費標準，收費單據(jù)等基本資料進行錄入編輯后審核，審核完畢就只能看不可以修改;可達到9級審核，保證數(shù)據(jù)的安全和正確?？梢詥蝹€審核，也可以批量審核。

　　單個審核

　　批量審核

　　7. 應收實收管理

　　軟件采用2條主線來對收費管理，通過應收可以知道本年應收多少、本月應收多少，實際收費多少，用應收來監(jiān)督和考核實收的情況，相互監(jiān)督和驗證收費的信息。

　　每月應收表

　　應收實收一覽表

　　8.權限管理

　　為每個操作員設置不同的權限，不同的人可以看不同的數(shù)據(jù);只讀，可視、編輯、審核、管理;針對圖層或收費項目等權限設置。

　　崗位權限

　　9.遠程連接

　　利用我公司自主研發(fā)的遠程連接技術，服務器在公司內(nèi)網(wǎng)中動態(tài)IP下實現(xiàn)無論在家或外地出差能上網(wǎng)的地方就可以連接使用軟件，像QQ使用一樣方便。

　　廣域網(wǎng)網(wǎng)絡結構

　　10.數(shù)據(jù)安全

　　數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的很寶貴的資產(chǎn)，數(shù)據(jù)的安全性特別重要，我們采用6種措施保證數(shù)據(jù)的安全性：

　　1、服務器主機放公司內(nèi)部

　　2、每個小時自動備份一次

　　3、同步數(shù)據(jù)到另外一臺電腦上

　　4、指定計算機能安裝軟件

　　5、用戶通過權限訪問

　　6、資料防止導出和打印權限

　　“鎖住”數(shù)據(jù)

　　11. 擴展性強

　　根據(jù)實際需要可以對其它第三方軟件進行數(shù)據(jù)連接，提供多種接口(可根據(jù)需要定制系統(tǒng)接口)：

　　1、電話來電管理接口

　　2、手機短信接口

　　3、硬件抄表機接口

　　4、excel導入和導出接口

　　5、銀行代收接口

　　6、財務軟件接口

　　7、發(fā)票導出接口

　　8、手機APP接口

　　9、車輛道閘系統(tǒng)接口

　　10、門禁系統(tǒng)接口

　　豐富的對外拓展接口

　　12. 手機移動辦公

　　隨著時代的發(fā)展和工作需要，移動手機辦公越來越重要，給工作提供更加便捷。分別提供給住戶使用的手機APP和辦公人員使用的手機APP;實現(xiàn)不同的功能。

　　管理方用APP

　　住戶、業(yè)主用APP

　　13.成熟穩(wěn)定

　　經(jīng)過10多年的研發(fā)，軟件產(chǎn)品成熟穩(wěn)定、安裝實施方便快捷，單機版客戶自己就可以安裝，網(wǎng)絡版和集團版可以實現(xiàn)1個小時內(nèi)全部安裝調(diào)試完畢;培訓和導入資料，可以讓客戶在1~2天的時間初始化完成立即使用起來。

　　14.售后服務有保障

　　軟件產(chǎn)品從2001年第一個版本誕生一直保持旺盛的生命力，積極主動的聽取采納客戶建議，與時俱進對軟件進行持續(xù)的改進和升級;為用戶提供免費升級和技術支持，一年內(nèi)免費修改和增加小的統(tǒng)一性的功能服務。